sagaparken © 2009

Sagaparken

 

Sidste omdelte rundskrivelse

  Forside  

 

 

 

SAGAPARKEN

 

 

Rundskrivelse nr. 267
Ølstykke d. 07. maj 2009

REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING AFHOLDT 28.04.09

Der var fremmødt i alt 6 husstande = 12 stemmer. 2 ved fuldmagt.

1. Valg af dirigent
Valgt blev Jens Hansen. Dirigenten konstaterede at indkaldelsen var sket rettidigt
og erklærede den ekstraordinære generalforsamling for lovlig indkaldt. Derefter gik man
direkte til afstemning om forslagene.

2. Ændringsforslag til foreningens vedtægter.
Bestyrelsen foreslog følgende ændringer
§ 9.1 Sammensætning
Foreningens bestyrelse består af fem medlemmer. Blandt disse fem medlemmer vælger generalforsamlingen formanden. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig med kasserer, sekretær og to menige medlemmer. Desuden vælges som revisor to personer.

Teksten foreslås ændret til:
Foreningens bestyrelse består af fem medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer, sekretær og to menige medlemmer. Desuden vælges to personer som revisorer.

For 12. Forslaget var herefter vedtaget.

§ 9.3 Valgbarhed
Valgbar til bestyrelse, revisor og suppleanter er alle stemmeberettigede på en generalforsamling. Valgbare er også fraværende medlemmer, der skriftligt har givet tilsagn om at modtage valg.

Teksten foreslås ændret til:
Valgbar til bestyrelse, revisor og suppleanter er alle grundejerforeningens medlemmer. Valgbare er også fraværende medlemmer, der skriftligt har givet tilsagn om at modtage valg.

For 10, imod 2. Forslaget var herefter godkendt.

Da der var flertal for de 2 forslag, skulle der også tages stilling til § 9.4 b Valgperioder.

§ 9.4 b Valgperioder
Valgperioden er som følger:
Formanden, suppleanterne og revisorerne et år.

Teksten foreslås ændret til:
Suppleanterne og revisorerne et år.

For 12, Forslaget var herefter godkendt.

Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede de få fremmødte for god ro og orden.

Dirigent Referent
Sign. Jens Hansen Sign. Anni Kirkedal

 

 

 

 

 

REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 24. FEBRUAR 2010.

 

1                    Valg af dirigent

                      Til dirigent valgtes uden modkandidat Jens Hansen, Slejpners Plads 11.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt.  

 

Dirigenten konstaterede at 18 husstande var mødt op. Hvoraf 2 var godkendte fuldmagter. I alt 36 stemmer totalt. Derefter gav dirigenten ordet til formanden, Jan Winstedt.  

 

2                    Formandens beretning

Vi er stille og roligt i gang med at udskifte fliser. En strækning af gangen, så langt pengene rækker. Det lagte stykke ligger rigtig pænt, og vi har henstillet til beboerne, at det sand, der blev strøet bliver fejet ned mellem fliserne. Dette er sket nogle steder, desværre ikke alle, hvorfor vi kan forvente at fliserne ikke sætter sig ordentligt. Vi fortsætter udskiftningen af fliser efterhånden som der er penge til det.

 

Der er fuld gang i legepladsudvalget, men da det er et punkt på dagsordnen, vil jeg ikke sige mere ang. dette.

 

Der var ingen spørgsmål til formandens beretning.

 

3                    Regnskabsaflæggelse.

                      Jens fremlagde regnskabet på kassererens vegne.

Regnskabet er gået igennem med revisorerne. Der er nogle restancer, hvoraf alle på nær 1 rate er kommet ind i starten af 2010. De fleste omkostninger har fulgt budgettet.

 

Der er indsat kr. 52.000 på Vejfonden. Dette, fordi der i 2008 ikke blev indsat på Vejfonden. Dette blev så gjort sammen med hensættelsen for 2009 i 2009-regn-skabet.

                     

Benthe Toft kommenterede at hun som revisor har godkendt og underskrevet regnskabet. Hun var dog ikke enig i regnskabsopstillingen. Indtægterne er kun hvad, vi har indbetalt i kontingent, ikke også hensættelser fra sidste år. I regnskabsopstillingen har man blandet æbler, pærer og bananer sammen.

 

Benhte Toft opponerede kun over opsætningen af regnskabet ikke indholdet.

 

Benhte Toft spurgte om resten af generalforsamlingen kunne leve med regnskabsopstillingen som den var. Hun lavede en kort gennemgang af regnskabsproceduren. Hun mente, at det er nok at have en indtægt og udgift samt forklaring om hvilke beholdninger der er.

                     

Bestyrelsen ser på dette forhold til næste regnskab, så regnskabet er mere gennemskueligt. Benthe bistår gerne med at sætte næste års regnskab mere korrekt op.

 

Der blev kort spurgt til snerydningen, hvortil der blev meddelt, at der er ryddet sne 2 gange i vinter og at vi kun betalte for de gange vi fik ryddet sne.

                     

                      Der var ikke flere spørgsmål og regnskabet blev derefter vedtaget.

 

 

4                    Forelæggelse af budget.

Jens Hansen forklarede at de fleste af posterne ligner dem fra tidligere år.  Der var sat ekstra penge af til fliser. Der var også sat penge af til ny legeplads samt etablering af vejbump. Det sidste, fordi der er nogle, der kører vel hurtigt ind på pladserne.

 

Vejbump

Vejbump var påtænkt som de bump, der ligger på Shelltanken. Montagen påtænkes udført på fællesarbejderne. Der var en diskussion om, det nu var nødvendigt med bump eller ej. Sanne Gundager spurgte, om vi havde tænkt over, hvor meget sådanne vejbump larmer. Bo Gundager spurgte, om man ikke kunne lave en anden løsning, han kom dog ikke med løsningsforslag. Kurt Hansen mente, at hvis vi skulle have bump, så skulle vi også have bomme sat op på stierne, så der ikke kunne cykles og køres med knallert.

 

Det blev også drøftet om man kunne sætte chikaner op i stedet for. Børge Olesen konstaterede at dette ikke var muligt, da lastbiler og brandbiler mm så ikke kunne komme forbi. Der var både for og imod bumpene. Jette Sanderhoff opfordrede til at man forsøgsvis satte vejbump op på Fr.Pl. for at se, hvordan det udviklede sig og så tage det derfra.

 

Jens Hansen forslog derefter at lade de 10.000 kr. stå og modificere forslaget således, at der etableres vejbump ved Fr.Pl. og bomme, hvor vores stisystem går sammen med Stengård bebyggelsen. Jens Hansen fortalte endvidere, at der var sendt en ansøgning til kommunen om etablering af vejbump. Kommunen skal først godkende forslaget, før vi kan foretage os noget.

 

                      Lamper.

Opsætning af nye lamper på Mj.Pl. kr. 12.000,-. Det drejer sig om udskiftning af lyskilden på eksisterende standere.

 

                      Snerydning.

Der er sat kr. 8.500,- af til snerydning. Prisen er ca. kr. 1.400,-. pr. gang. Dvs. at der er plads til 6 gange snerydning.

 

                      Legeplads.

Der blev sidste år hensat 125.000 kr. i budgettet til legeplads. Bestyrelsen har fået kontakt til ­INDU, der etablerer sponsorlegepladser. Fordelen ved dette er, at vi får en færdig legeplads på én gang. Der kommer til at sidde 3 reklamer på klatretårnet. Der er plads til yderligere 3, så vi har selv mulighed for at skaffe 3 sponsorer. Dette vil så kunne give et bidrag til den årlige udgift.

 

Godkendelsen af legepladsen er med i prisen, men ikke forsikring. Den årlige betaling dækker vedligeholdelse og slid, men ikke hærværk.

 

Der var en diskussion om, hvor mange børn der egentlig er i Sagaparken og om man ikke kunne lave et samarbejde med nabobebyggelsen om brug af henholdsvis legeplads/fodboldbane. Der blev endvidere nævnt et ønske om, at der fortsat er plads for de større børn med mulighed for forskellige former for boldspil.

 

Erik Hvidager henviste til, at han havde stillet modforslag til legepladsen som bestyrelsen fik ham til at tage tilbage, da der på sidste års generalforsamling blev besluttet at Sagaparken skulle have en legeplads. Jens Hansen foreslog derefter, at vi først stemte om budgetforslaget, som det forelå ekskl. de 90.000,- kr. til legeplads. Ingen stemte imod, så budgettet var vedtaget inkl. det ovenfor nævnte om vejbump.

                     

                      Der stemtes derefter om de 90.000 kr. til legepladsen. For stemte 22. Dermed var                 forslaget vedtaget.

 

 

5                    Behandling af forslag.

 

Forslag 1 – Forslag vedr. legeplads. Blev allerede behandlet under budgetgennemgangen.

 

Forslag 2 – Ændring i afholdelse af fællesarbejder

Forslaget blev vedtaget, da ingen stemte imod.

 

Forslag 3 – Asfaltering/reparation af stien indersiden af volden.

Det blev diskuteret, om hvorvidt stien var offentlig sti eller ej. Der er sendt en forespørgsel ang. stien til Kommunen. Vi afventer besked fra Kommunen, inden sagen tages op igen.

 

Forslag 4 – Debat om udendørs lamper – udskiftning til anden type.

Der var en heftig debat frem og tilbage, men da vi jo allerede har brugt rigtig meget tid på dette punkt på tidligere generalforsamlinger, besluttedes det at lukke forslaget og afslutte diskussionen.

 

6                    Vedtagelse af kontingent for det kommende år

                      Ingen stemte imod. Kontingentet blev vedtaget.

 

7                    Valg af bestyrelse:

På valg var Jan Winstedt, Linette Velin og Mona Pedersen.

De ønskede ikke genvalg.

Sanne Gundager Sl.Pl. 3, Børge Olesen, Sl.Pl.12 og Mogens Hansen, Sl.Pl.14 meldte sig. De blev alle enstemmigt valgt ind i bestyrelsen.

 

8.                   Valg af suppleanter til bestyrelsen

                      John Toft, Sl.Pl.7 blev valgt som suppleant.

 

9.                   Valg af revisorer

Behnte Toft Sl.Pl.7 blev genvalgt. Linette Velin, Fr.Pl. 3 blev nyvalgt.

 

10.                 Valg af revisorsuppleanter

                      Kim Velin, Fr.Pl.3 blev valgt.

 

Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

 

 

SAGAPARKENS  GRUNDEJERFORENING

 

Rundskrivelse nr. 271                                                           Ølstykke, d. 18. marts 2010

 

1.     ÅRETS FÆLLESARBEJDER

 

Foråret er kommet, og vi skal til at tænke på årets fællesarbejder. De bliver:

 

Søndag d. 18.4 (3 timer), onsdag d. 2.6 (2 timer), onsdag d. 11.8 (2 timer), søndag d. 19.9 (3 timer) og  søndag d. 14.11 (2 timer).

 

Vi starter på søndage kl. 10.00 og hverdage kl. 19.00. Skriv det ind i kalenderen med det samme. Ønsker om arbejde til udførelse på fællesarbejderne kan afleveres til bestyrelsen.

 

2.     HENLÆGGELSE PÅ PLADSERNE

 

Bemærk, at det ikke er tilladt at henlægge privat affald eller storskrald på vendepladserne i forbindelse med afholdelse af fællesarbejder, selvom der herunder lagres grenafklip m.m.

 

Det er heller ikke tilladt at opmagasinere brænde, skrald mm på pladserne. Hvis det ikke er fjernet senest 3 uger fra datoen på nærværende rundskrivelse vil bestyrelsen foranledige det fjernet for den respektive ejers regning.

 

3.     FÆLLESOMRÅDER OG NÆRBEDE

 

Gør endvidere os alle en tjeneste uden for fællesarbejderne at smide evt. affald der ligger og flyder i bebyggelsen i den nærmeste skraldespand. Husk endvidere at kigge nærmere på dit nærbed, nu foråret står for døren og ukrudtet pibler op alle vegne.

 

Der er i øvrigt konstateret en del hundefterladenskaber på vores fælles fodboldbane/legeplads og bestyrelsen gør opmærksom på at pladsen er til leg og hygge for vore fælles børn/børnebørn, både 2-  og 4 benede og ikke et hundelufterareal. Hvis ”Fido” under leg på pladsen kommer til at erlægge en lille gave, så hav venligst pose klar til opsamling. Dette gælder i øvrigt også alle andre steder rundt i bebyggelsen.

 

4.     FODRING AF FUGLE

 

Vi gør til slut opmærksom på at fodring af fugle bedes foretaget i egen have og ikke på fællesarealerne. Vi har observeret, at der smides andeskrog, knogler og andet ud foran nogle huse. Det er en uskik, der bl.a. kan lokke rotter og andre skadedyr til.

 

Besøg i øvrigt vores hjemmeside, hvor bl.a. datoerne for fællesarbejderne kan findes.

 

 

OBS OBS OBS

 

Bestyrelsen har haft deres første møde efter generalforsamlingen og har konstitueret sig. Ny formand er Sanne Bukh Gundager, Sl.Pl. 3 og ny kasserer er Jens Hansen, Sl.Pl.11.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

 

 

SAGAPARKENS  GRUNDEJERFORENING

 

Rundskrivelse nr. 272                                                                                                                    Ølstykke, d. 5. august 2010

 

1.     NÆSTE FÆLLESARBEJDE

 

Næste fællesarbejde er onsdag d. 11.8 (2 timer).

 

Her følger en foreløbig liste over arbejder, der skal udføres:

·        Beskæring af inderside vold

·        Beskæring af forskellige buske m.m.

·        Lugning i bede

·        Fjernelse af ukrudt langs kantstene

 

Forslag til andre arbejder på vore fællesarbejder accepteres kun, hvis de af hensyn til planlægningen, sendes i forvejen på en mail til bestyrelsen@sagaparken.dk. Forslag på selve fællesarbejdet kan ikke påregnes at blive medtaget.

 

2.     HUSENES YDRE

 

Bebyggelsens udseende er reguleret gennem den tinglyste deklaration på ejendommene samt Grundejerforeningens vedtægter og bestemmelser, der er vedtaget på generalforsamlinger gennem årene.

 

Der er således lagt begrænsninger på de ændringer, der kan foretages på husene. Det gælder både med hensyn til farvevalg på træværket og udvendige ombygninger og ændringer. Det er en af bestyrelsens opgaver at påse, at der ikke sker ændringer, som påvirker bebyggelsens samlede udseende. Tjek derfor Grundejerforeningens bestemmelser eller kontakt bestyrelsen før der foretages ændringer, så disse ikke kommer til at stride imod gældende regler. Bestyrelsen rådgiver gerne herom.

 

Et par eksempler:

·        Det er ikke tilladt at ændre gavlenes lodrette brædder til vandrette ved evt. udskiftning.

·        Har man fjernet murstenene midt på badeværelsesvinduerne skal der afsluttes med rulleskifte under vinduerne.

 

3.     LEGEPLADS

 

På årets generalforsamling blev det vedtaget at etablere en ny legeplads på fodboldbanen. Det var meningen, at det skulle være en sponsorlegeplads, men, pga. Byplanvedtægt nr. 6 fra 1971 gældende for vores område er det ikke tilladt at opsætte reklameskilte. Det har forsinket processen.

 

Vi har derfor været i nye forhandlinger med leverandøren og har, pga. de uheldige omstændigheder, opnået en større rabat. Vi køber derfor legepladsen nu i stedet for at overtage den efter at have betalt ydelser i 7 år. Det betyder, at størstedelen af købesummen betales i år indenfor den aftalte budgetramme, og restbeløbet efter næste års generalforsamling. I alt medfører det en besparelse på ca. 47.000 kr. set over perioden.

 

Etableringen af legepladsen går i gang i den kommende uge.

 

4.     BYGGEAFFALD M.M.

 

Sørg for at holde vores område pænt. Byggeaffald og andet affald skal derfor fjernes hurtigst muligt. Længere tids oplagring uden for er ikke acceptabelt.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen