|
Referater fra generalforsamlingerne
24-02-2010
REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 24. februar 2010.
Rundskrivelse nr. 270
REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 24. FEBRUAR 2010.
1 Valg af dirigent
Til dirigent valgtes uden modkandidat Jens Hansen, Slejpners Plads 11.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen varrettidig
indkaldt.
Dirigenten konstaterede at 18 husstande var mødt op. Hvoraf 2 var godkendte
fuldmagter. I alt 36 stemmer totalt. Derefter gav dirigenten ordet til formanden Jan Winstedt.
2 Formandens beretning
Vi er stille og roligt i gang med at udskifte fliser. Et lille stykke af gangen. Detligger rigtig pænt og vi har henstillet til at det sand, der blev strøet blev fejet ned mellem fliserne, dette er sket nogle steder, desværre ikke alle steder, hvorfor vi kan forvente at fliserne ikke sætter sig ordentligt. Vi fortsætter med fliser efter hånden som der er penge til dette
Der er fuld gang i legepladsudvalget, men da der er et punkt vedr. dette, vil jeg ikke sige mere ang. dette.
Der var ingen spørgsmål til formandens beretning.
3 Regnskabsaflæggelse.
Jens fremlagde regnskabet på kasserens vegne.
Regnskabet er gået igennem med revisorerne. Der er nogle restancer, hvoraf
alle på nær 1 rate er kommet ind i starten af februar 2010. De fleste omkost-
ninger har fulgt budgettet.
Der er indsat kr. 52.000 på vejfonden. Dette fordi der ikke i 2008 blev hensat til
vejfondet. Dette blev gjort sammen med hensættelsen for 2009 i 2009-regn-skabet.
Bente Toft kommenterede at hun har underskrevet regnskabet og har godkendt regnskabet under forudsætning. Hun var dog ikke enig i regnskabsopstillingen. Det indgående er kun hvad, vi har indbetalt i kontingent. I regnskabet havde man blandet æble, pære og bananer sammen. Umiddelbart mangler der nogle bilag.
Bente havde en fornemmelse af, hvad det var, men ville ikke komme ud med det.
Til info drejede sig om 5.2 fra 2007 regnskabet der .
Bente Toft spurgte om resten af Generalforsamlingen kunne leve med dette mix-mask i regnskabsopstillingen eller det er godt nok som det er. Hun lavede en kort gennemgang af regnskabs procedure. Hun mente at det er nok at have en indtægt og udgift samt forklaring om hvilke beholdninger der er.
Bestyrelsen ser på dette forhold til næste regnskab, så regnskabet er mere gen
nemskueligt. Bente Toft opponerede kun over opsætningen af regnskabet ikke
indholdet.
Der blev kort spurgt til snerydningen, hvortil der blev meddelt at der er ryddet sne
2 gange i vinter og at vi kun betalte for de gange vi fik ryddet sne.
Der var ikke flere spørgsmål og regnskabet blev derefter vedtaget.
4 Forelæggelse af budget.
Jens Hansen kommenterede at de fleste af posterne ligner dem fra tidligere år. Der var sat ekstra penge af til fliser. Der var også sat penge af til ny legeplads, etablering af vejbump, dette fordi der er nogle, der køre vel hurtigt ind på pladserne.
Vejbump
Vejbump var påtænkt som de bump, der ligger hos Shell. Dette påtænkes udført på fællesarbejderne..Der var en diskussion om det nu var nødvendigt med bump eller ej. Sanne Gundager spurgte om vi havde tænkt over, hvor meget sådanne vejbump de larmer. Bo Gundager spurgte om man ikke kunne lave en anden løsning, han kom dog ikke med løsningsforslag. Kurt mente, at hvis vi skulle have bump så skulle vi også have bomme sat op på stierne så der ikke kunne cykles og køres med knallert.
Det blev også drøftet om man kunne sætte chikaner op i stedet for. Børge Olsen konstaterede at dette ikke var muligt, da lastbiler, brandbiler mm så ikke kunne komme forbi. Der var både for og imod bump. Jette Sanderhoff opfordrede til at man forsøgsvis satte vejbump op på Fr.Pl. for at se hvordan det udviklede sig og så tage det derfra.
Jens Hansen forslog derefter at lade kr. 10.000 stå og modificere forslaget. Jens
Hansen fortalte endvidere at der var sendt en ansøgning til kommunen, der først
skal godkende forslaget før vi kunne foretage os noget.
Vejbump-forslaget blev vedtaget efter modifikation.
Lamper.
Opsætning af lamper på Mj.Pl. kr. 15.000,- Lamperne opsættes samme sted som nu. Beløbet er både for lamperne og strømmen dertil.
Snerydning.
Der er sat kr. 8.500,- af til snerydning. Prisen pr. gang er ca. kr. .400,-. pr. gang. Dvs. at der er plads til ca. 6 gange snerydning.
Legeplads.
Der er sat 125.000 af i budgettet til legeplads. Bestyrelsen har fået kontakt til
INDU, der har nogle sponsorlegepladser. Fordelen ved dette er at vi får en færdig
Legeplads på én gang. Forsikringen er ikke medregnet i prisen for sponsorlege-
pladsen. Godkendelsen af legepladsen er med i prisen. Der kommer til at sidde 3
reklamer på. Vi har så selv mulighed for at skaffe 3 sponsorer. Dette vil så gøre
prisen mindre. Der er ikke taget højde for hærværk, det hvis dette sker, skal Grundejerforeningen selv stå for denne udgift.
Der var en diskussion om, hvor mange børn der egentlig var i Sagaparken og om
man ikke kunne lave et samarbejde med nabobebyggelsen om brug af henholds-
vis legeplads/fodboldbane. Der blev endvidere nævnt et ønske om at der kom en plads for de større børn med mulighed for forskellige former for boldspil.
Erik Hvidager henviste til at han havde stillet modforslag til legepladsen som bestyrelsen fik han til at tage tilbage, da der på sidste års Generalforsamling blev besluttede at Sagaparken skulle have en legeplads. Jens Hansen foreslog derefter at vi stemte om budgetforslaget som det forelå excl. kr. 90.000,- til legeplads . Ingen stemte imod.
Der stemtes derefter om legeplads kr. 90.000,-. For stemte 22. Herefter blev forslaget vedtaget.
5 Behandling af forslag.
Forslag 1 – Forslag vedr. legeplads. Blev allerede behandlet under budgetgennemgangen.
Forslag 2 – Ændring i afholdelse af fællesarbejder
Forslaget blev vedtaget, da ingen stemmer imod.
Forslag 3 – Asfaltering/reparation af stien indersiden af volden.
Det blev diskuteret om hvorvidt stien var offentlig sti eller ej. Der er sendt en forespørgsel ang. stien til Kommunen. Forslaget falder indtil vi modtager besked fra Kommunen.
Forslag 4 – Debat om udendørs lamper – udskiftning til anden type.
Der var en heftig debat frem og tilbage, men da vi jo allerede har brugt rigtig
meget tid på dette punkt på tidligere generalforsamlinger besluttedes det at
Lukkes forslaget og afslutte diskussionen..
6 Vedtagelse af kontingent for det kommende år
Ingen stemte imod. Kontingentet blev vedtaget.
7 Valg af bestyrelse:
På valg var Jan Winstedt, Linette Velin og Mona Pedersen.
De ønskede ikke genvalg.
Sanne Gundager Sl.Pl. 3, Børge Olsen, Sl.Pl.12 og Mogens Hansen, Sl.Pl.14
meldte sig. De blev alle enstemmigt valgt ind i bestyrelsen.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen
John Toft, Sl.Pl.7 blev valgt som suppleant.
9. Valg af revisorer
Bente Toft Sl.Pl.7 blev genvalgt. Linette Velin, Fr.Pl. 3 blev nyvalgt.
10. Valg af revisorsuppleanter
Kim Velin, Fr.Pl.3 blev valgt.
Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.
Dirigent Referent
Jens Hansen Anni Kirkedal
|
