|
Referater fra generalforsamlingerne
03-03-2009
REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 3. MARTS 2009.
1. Valg af dirigent
Til dirigent valgtes uden modkandidat Jens Hansen, Slejpners Plads 11.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede at 24 husstande var mødt op. Yderligere 3 godkendte fuldmagter. 2 fuldmagter blev erklæret ugyldige, da der ikke var mødt 2 repræsentanter op for husstanden. I alt 27 husstande repræsen-teret. I alt 54 stemmer.
Dirigenten fremlagde problemstillingen angående at generalforsamlingen blev afholdt i marts 09 i stedet for februar 09, som det står i vedtægterne. Fam.Toft, Slejpners Plads 7 havde indgivet skrivelse via en fuldmagt og meddelt at generalforsamlingen ikke var rettidigt afholdt og derfor ulovlig. De krævede derfor at der blev indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling.
Der har tidligere været afholdt generalforsamling i starten af marts måned. Generalforsamlingen vedtog med 52 stemmer for og 2 stemmer imod at godkende generalforsamlingens lovlighed.
Derefter gav dirigenten ordet til formanden Jan Winstedt.
2. Formandens beretning.
2.1 Bestyrelsen
Bestyrelsen har haft lidt problemer i opstartsfasen, da der er mange nye i bestyrelsen.
2.2 Fliser
Der er lagt fliser ved Mj,Pl. ud for nr. 2 og 4. Beboerne er meget tilfredse med det udførte arbejde.
2.3 Lamper
Bestyrelsen har brugt en del tid på at få fremskaffet tilbud på nye godkendte lamper. Der er medbragt lamper til gennemsyn vedr. de tilbud vi har modtaget.
2.4 Legeplads
Endvidere er der brugt meget tid på legepladser. Et af de første nye tilbud, vi fik, var meget højt og legepladsudvalget måtte på den igen.
2.5 Kloakproblemer.
Der har været kloakproblemer ved Sl.Pl 16+18. Dette er afhjulpet i indeværende periode. Vores kloaksystem er rigtig godt iflg. Peter's Kloakservice. Men der er nogle rør, sandsynligvis fra et eks. nedløbsrør ved bemeldte bebyggelse, der skaber problemerne. Sl.Pl. 18 ville selv sørge for at ordne dette problem.
Formandens beretning blev godkendt uden spørgsmål.
3. Regnskabsaflæggelse.
John Toft havde indgivet skrivelse om at det ser helt skidt ud med regnskabet. Der er uoverensstemmelse i budgettet.
Uoverensstemmelse 1.
Fam.Toft mener, at der er kr. 5.250,- i difference vedr. likviderne fra ultimo 2007 til starten af 2008.
Forklaring: Ved udgangen af 2007 havde Grundejerforeningen en skyldig post til Gendrup for asfaltarbejde på i alt kr. 5.250,-. Dette beløb blev udgiftsført i 2007 regnskabet og optræder under passiverne. Beløbet er betalt primo januar 2008. Man kan altid diskutere, om dette er behandlet 100% korrekt, men ingen af os er uddannede regnskabsfolk, og vi ønsker vel heller ikke at føre dobbelt bogholderi.
Uoverensstemmelse 2.
Kontingentindtægten er større end anført i det vedtagne budget for 2008.
Forklaring: Merindtægten stammer fra gebyrer vedr. for sent indbetalte kontingenter.
Uoverensstemmelse 3.
Hensættelsen på vejfonden kr. 25.000 er ikke indsat.
Forklaring: Det er en forglemmelse. Derfor er beløbet allerede hensat i regnska-bet for 2008 og beløbet vil blive indsat i starten af 2009 sammen med dette års indbetaling. Dvs. at der indsættes i alt kr. 50.000,- på vejfonden i 2009 + evt. indbetaling vedr. manglende fællesarbejde, såfremt dette beløb ikke besluttes at bli-ve benyttet andet sted i budgettet.
Som bestyrelsen ser det er det revisorgodkendte regnskab korrekt og alle konti stemmer iht. kontoudtog fra diverse bankkonti.
Der var ingen andre spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev godkendt med 50 stemmer for, 2 stemmer imod og 2 stemmer hverken for eller imod.
4. Forelæggelse af budget.
Dirigenten nævnte at den ekstra græsslåning af rabatterne allerede var indeholdt i budgettet for 2009, som det fremgår af indkaldelsen. Der var umiddelbart ingen indvendinger til dette.
Der blev spurgt til snerydningen - om denne var glemt. Bestyrelsen kunne meddele at lige netop denne opgave var faldet ned mellem 2 stole og at bestyrelsen ikke havde været opmærksom på, hvem og hvornår der skulle bestilles snerydning. Vi betaler kun for snerydning, de gange vi får ryddet.
Bestyrelsen vil til næste år være mere opmærksom på problemstillingen.
Fam. Toft havde igen bemærkninger til lamper og opretning af gangfliser. Ville ikke godkende dette budget,
Sanne Gundager, Sl.Pl. 3 spurgte om man ikke kunne have et fast beløb til kontingent, så det ikke varierede år for år. Dirigenten kommenterede, at det ikke var Grundejerforeningens arbejde at agere bank, da det kunne betyde at indbetalingerne blev større end behovet.
Der var ingen yderligere spørgsmål til budgettet. Budgettet blev herefter godkendt med 52 stemmer og 2 stemmer imod.
5. Behandling af indkomne forslag.
Forslag 1.
"Løn" til bestyrelsen.
Der var en kort diskussion frem og tilbage. Bestyrelsen kunne meddele, at den får dækket udgifterne i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder, og at det nok var vanskeligt, hvis bestyrelsesmedlemmerne kun skulle deltage på 1 fællesarbejde. Det blev besluttet at fortsætte den hidtidige praksis.
Forslag 2.
Opsætning af Skur.
Kevin, Fr.Pl. 10 fremlagde sit ønske til skur. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage. Formand Jan Winstedt havde kontaktet kommunen. De kunne ikke se, at de havde modtaget nogen ansøgning om opsætning på fællesareal. Kommunen har i øvrigt ikke hjemmel til at give en sådan tilladelse - Forslaget blev trukket tilbage.
Forslag 3.
Udvidelse af græsslåning.
Forslaget blev vedtaget - var i øvrigt allerede indeholdt i budgettet.
Forslag 4.
Vedtægtsændringer.
§ 9.1 Sammensætning
Problemstillingen er, at vi på generalforsamlingen stemmer om, hvem der skal være formand. Dette kan i sig selv være en særdeles tidskrævende proces samtidig med valg af bestyrelsesmedlemmer. Dels også den fumlende start på denne bestyrelses arbejde vedr. formandsskiftet. Det vil derfor være mere praktisk, at bestyrelsen på sit første møde efter generalforsamlingen konstituerer sig med fordelingen af de forskellige poster.
For stemte 49, imod stemte 5.
§ 9.3 Valgbarhed
Bestyrelsen henviser til Sagaparkens Grundejerforenings vedtægter § 1, stk. 1.4 Medlemmer: Her står klart og tydeligt, at medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendommen. Dvs. at man ikke kan være lejer af en ejendom og samtidig være valgbar til bestyrelsen. Man kan dog godt, mod en fuldmagt fra de egentlige ejere af ejendommen, deltage i afstemningerne på generalforsamlingen.
For stemte 52, hverken for eller imod stemte 2.
Da der ikke var 2/3 af medlemskaberne til stede kunne forslagene ikke endeligt vedtages, hvorfor der vil blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling om disse forslag.
Forslag 5 - legeplads.
Legepladsudvalget forklarede bevæggrunden for opstillingen af forslagene.
Der blev fremlagt flere for og imod. Flest imod. Dels hvorvidt børn over 10 år ville lege på en legeplads. Dels at det var tale om rigtig mange penge. Endvidere blev det oplyst at det koster kr. 5.000,- om året, alene i godkendelse. Dertil kommer yderligere udgifter i forbindelse med vedligeholdelse/udskiftning af sand mm.
Sanne Gundager, Sl.Pl. 3 nævnte at Henka havde en fond man kunne søge.
Sanderhoff, Sl.Pl. 5 foreslog at man lavede en mindre legeplads med en sandkasse, gynge, balancebom og koldbøttestang. En sådan ville være væsentlig lettere at vedligeholde.
Der blev også nævnt at man også kunne starte med en mindre legeplads og udbygge hen ad vejen.
Børge Olsen, Sl.Pl. 12 foreslog at Sanderhoff kunne fremstille en tegning over forslaget, så man havde noget konkret at tage stilling til.
Der blev stemt omkring, hvorvidt der overhovedet skal være en legeplads i Sagaparken.
For stemte 27, hverken for eller imod stemte 13, imod stemte 14.
Derefter blev der stemt om beliggenhed af legeplads.
Fodboldbanen hverken for eller imod 4 stemmer - resten for.
Frejas Plads Da flertallet havde besluttet fodboldbanen blev der
ikke stemt om Fr.Pl.
Der blev herefter stemt vedr. rådighedsbeløb:
Der blev afstemt om et beløb på kr. 125.000,-.
Der er allerede hensat Kr. 64.000,-
+ mgl. fællesarbejde Kr. 18.750,-
Snerydning Kr. 27.500,-
+ restbeløb Kr. 14.750,- indkræves som ekstrakontingent i 09
Dette giver kr. 90,- i de restende 3 kvt. 09 som ekstrakontingent.
Der blev diskuteret frem og tilbage om, hvorvidt man selv kunne grave af. Der var flere, der gerne ville hjælpe med dette.
Forslaget kom derefter til afstemning.
Afstemning For forslaget 36 stemmer
Imod 10 stemmer.
Hverken eller 8 stemmer
Sanne Gundager, Sl.Pl. 3 ville gerne være med i legepladsudvalget. Jonathan, FR.Pl. 22 har erfaring fra tidligere ang. opstart af legeplads. Han ville gerne dele ud af erfaringsgrundlaget, men ønskede ikke at være med i legepladsudvalget.
Forslag 6 Lamper
Sanne Gundager, Sl.Pl. 3 havde kontaktet kommune, sikringsstyrelse mm. De meddeler at disse lamper ikke behøver at være vandalsikret.
John Toft, Sl.Pl. 7 har haft kontakt til sikkerhedsstyrelsen og fået en liste om, hvor vandalsikret lamper er påkrævet. Der var en diskussion omkring dette punkt.
Formand Jan Winstedt, Fr.Pl. 15 har tidligere arbejdet i branchen og kunne oplyse, at så snart der er offentlig gennemgang kræves der iflg. Sikringsstyrelsen at der er en vis lysstyrke, samt at lamperne er vandalsikrede. Bestyrelsen har ved flere lejligheder kontaktet kommunen ang. problemstillingen og hver gang fået dette svar. I øvrigt henviser de alle til stærkstrømsreglementet.
Der blev yderligere igen ytret spørgsmål om, hvorfor vi overhovedet skal have nye lamper.
Da der var generel stemning på generalforsamlingen for at stemme om forslag 7 først kom forslag 6 ikke til afstemning, idet forslag 7 blev vedtaget.
Forslag 7. Udskiftning af kupler.
For forslaget 46 stemmer
Imod 2 stemmer
Hverken eller 6 stemmer
Herefter blev der stemt om hvorvidt kuplerne skal være glas eller polycarbonat.
For glaskupler 36 stemmer
For polycarbonat 4 stemmer
Hverken eller 8 stemmer
Herefter var forslag 7 vedtaget og at udskiftningen skal være med glaskupler.
6. Vedtagelse af kontingent.
Da legepladsforslaget blev godkendt blev kontingentet for det kommende år ved-aget til Kr. 792, pr. kvt.
Der er allerede hensat penge til udskiftning af lamper. Dette beløb dækker udskiftningen af kuplerne, så derfor har godkendelsen af forslaget ingen indflydelse på kontingentet.
7. Valg til bestyrelse.
På valg var Jannie Hansen, hun ønskede ikke genvalg. Både Jens Hansen, Sl.Pl. 11 og Sanne Gundager Sl.Pl.3 ville gerne vælges. Sanne trak sig og enstemmigt valgt blev Jens Hansen.
8. Valg af formand.
Enstemmigt valgt blev: Jan Winstedt, Fr.Pl. 15
9. Valg af suppleant til bestyrelsen
Enstemmigt valgt blev: Sanne Gundager, Sl.Pl. 3
Børge Olesen, Sl.Pl. 12
10. Valg af revisor
Enstemmigt valgt blev: Erik Hvidager, Fr.Pl. 2
Bente Toft, Sl.Pl.7
11. Valg af revisorsuppleant
Enstemmigt valgt blev Ebbe Larsen, Sl.Pl. 17
Dirigenten takkede for god ro og orden. Herefter erklæredes generalforsamlingen for afsluttet. Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse og kom med en kort afskedstale.
Dirigent Referent
Sign. Jens Hansen Sign.Anni Kirkedal
|
|
